Sitzung: 14.02.2023 MK/018/2023
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Sachverhalt:
Seit 2018 werden in der Kindertagesstätte Regenbogen die Essensgebühren pauschaliert abgerechnet. In der Sitzung des Marktgemeinderates am 26.04.2022 wurden neue pauschalierte Gebühren für das Essen in der Kindertagesstätte Regenbogen festgelegt.
Aufgrund der immer wieder auftretenden angespannten Personalsituation wird immer häufiger nachgefragt, ob die Gebühr für das Essen in voller Höhe weitergezahlt werden muss, obwohl die Eltern ihre Kinder auf freiwilliger Basis zu Hause lassen.
Eine Teilrückerstattung einer pauschalierten Gebühr nicht möglich, da diese für ein gesamtes Kindergartenjahr kalkuliert wurde.
Um dieser Situation gerecht zu werden, müsste die Essensabrechnung auf eine tagegenaue Abrechnung umgestellt werden.
Um dies zu ermöglichen soll eine Essensabrechnungsapp eingeführt werden.
Der jetzige Caterer arbeitet derzeit mit der Kitafino – App. Die App ist kostenpflichtig.
Folgende Vorteile für KiTa und Verwaltung:
·
Kein Auswerten
von Bestelllisten mehr - kitafino übermittelt die Bestellungen an den Caterer
·
Keine vergessenen
Meldungen an den Caterer - Abmeldungen werden von kitafino rechtzeitig an den
Caterer gemeldet
·
Keine falschen
Abrechnungen mehr mit den Eltern
·
Nie wieder
Zahlungserinnerungen an die Eltern
·
Keine Rückfragen
mehr von Eltern zur Abrechnung
·
Keine Abrechnung
mit Sozialbehörden –
·
Keine
Rechnungsprüfung (Caterer-Rechnung) mehr notwendig, denn die Prüfung und
Bezahlung übernimmt kitafino
·
Ihr Fachpersonal
hat mehr Zeit für die Kinder
·
Bei Fragen steht
Ihnen das kitafino-Team per E-Mail oder Telefon zur Verfügung
·
Speisenplan ist
im Internet einsehbar
Vorteile für Eltern:
· Bestellungen können bequem über PC, Smartphone und
Tablet durchführen
· kostenlose Smartphone APP
· Volle Kostenkontrolle
· Speisenplan ist online einsehbar
· Bequeme Aufladung des Guthabenkontos durch
Überweisung oder Dauerauftrag
· Einfaches Bestellen und Stornieren
· Automatische Bestellfunktion ermöglicht
Essensbestellung zu festgelegten Tagen ohne Einloggen
· Keine Essenspauschalen, Sie bezahlen nur die Essen,
die Sie auch bestellt haben
· Rechtzeitige Erinnerungsmail, wenn Sie Ihr
Essensgeldkonto wieder aufladen sollten
· Mehrmals tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen
auf den Guthabenkonten
· Die Erzieher/innen haben mehr Zeit für die Kinder
Beratung:
Jonas Danninger möchte
wissen, ob der Caterer nur mit der vorgestellten App arbeitet. Er hat sich die
App im Internet angeschaut und schlechte Bewertungen darüber gelesen. Er fragt
außerdem, ob die Kita mit der App einverstanden ist. Bürgermeister Münig
erwidert, dass der Caterer nur mit dieser App arbeitet. Es wurden Erkundigungen
bei anderen Gemeinden eingeholt, die bereits mit der App arbeiten und
festgestellt, dass die App reibungslos funktioniert. Die Kita ist mit der App
einverstanden.
Thomas Schneider erkundigt
sich nach den Kosten und der Vertragslaufzeit. Bürgermeister Münig erklärt,
dass die Kosten auf das Essensgeld der Eltern umgelegt werde. Vertragliche
Genauigkeiten kennt er noch nicht.
Pascal Horak fragt nach wie
hoch die Kosten für die Eltern sind, wenn ein Kind an 20 Tagen mitisst.
Bürgermeister Münig
erläutert, dass, wenn ein Kind an 18 Tagen im Kindergartenjahr nicht mitisst,
die App bereits günstiger für die Eltern wie die bisherige Regelung ist. Dies
wird von der Kindergartenleitung Corinna Jentzmik bestätigt.
Beschluss:
Der Marktgemeinderat Kleinheubach stimmt der Einführung
einer App zur Abwicklung der Gebührenabrechnung des Essens zu.