Beschluss: Einstimmig beschlossen

Sachverhalt:

Seit 2018 werden in der Kindertagesstätte Regenbogen die Essensgebühren pauschaliert abgerechnet. In der Sitzung des Marktgemeinderates am 26.04.2022 wurden neue pauschalierte Gebühren für das Essen in der Kindertagesstätte Regenbogen festgelegt.

 

Aufgrund der immer wieder auftretenden angespannten Personalsituation wird immer häufiger nachgefragt, ob die Gebühr für das Essen in voller Höhe weitergezahlt werden muss, obwohl die Eltern ihre Kinder auf freiwilliger Basis zu Hause lassen.

 

Eine Teilrückerstattung einer pauschalierten Gebühr nicht möglich, da diese für ein gesamtes Kindergartenjahr kalkuliert wurde.

 

Um dieser Situation gerecht zu werden, müsste die Essensabrechnung auf eine tagegenaue Abrechnung umgestellt werden.

 

Um dies zu ermöglichen soll eine Essensabrechnungsapp eingeführt werden.

 

Der jetzige Caterer arbeitet derzeit mit der Kitafino – App. Die App ist kostenpflichtig.

 

Folgende Vorteile für KiTa und Verwaltung:

·         Kein Auswerten von Bestelllisten mehr - kitafino übermittelt die Bestellungen an den Caterer

·         Keine vergessenen Meldungen an den Caterer - Abmeldungen werden von kitafino rechtzeitig an den Caterer gemeldet

·         Keine falschen Abrechnungen mehr mit den Eltern

·         Nie wieder Zahlungserinnerungen an die Eltern

·         Keine Rückfragen mehr von Eltern zur Abrechnung

·         Keine Abrechnung mit Sozialbehörden –

·         Keine Rechnungsprüfung (Caterer-Rechnung) mehr notwendig, denn die Prüfung und Bezahlung übernimmt kitafino

·         Ihr Fachpersonal hat mehr Zeit für die Kinder

·         Bei Fragen steht Ihnen das kitafino-Team per E-Mail oder Telefon zur Verfügung

·         Speisenplan ist im Internet einsehbar

 

Vorteile für Eltern:

· Bestellungen können bequem über PC, Smartphone und Tablet durchführen

· kostenlose Smartphone APP

· Volle Kostenkontrolle

· Speisenplan ist online einsehbar

· Bequeme Aufladung des Guthabenkontos durch Überweisung oder Dauerauftrag

· Einfaches Bestellen und Stornieren

· Automatische Bestellfunktion ermöglicht Essensbestellung zu festgelegten Tagen ohne Einloggen

· Keine Essenspauschalen, Sie bezahlen nur die Essen, die Sie auch bestellt haben

· Rechtzeitige Erinnerungsmail, wenn Sie Ihr Essensgeldkonto wieder aufladen sollten

· Mehrmals tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen auf den Guthabenkonten

· Die Erzieher/innen haben mehr Zeit für die Kinder

 

Beratung:

Jonas Danninger möchte wissen, ob der Caterer nur mit der vorgestellten App arbeitet. Er hat sich die App im Internet angeschaut und schlechte Bewertungen darüber gelesen. Er fragt außerdem, ob die Kita mit der App einverstanden ist. Bürgermeister Münig erwidert, dass der Caterer nur mit dieser App arbeitet. Es wurden Erkundigungen bei anderen Gemeinden eingeholt, die bereits mit der App arbeiten und festgestellt, dass die App reibungslos funktioniert. Die Kita ist mit der App einverstanden.

Thomas Schneider erkundigt sich nach den Kosten und der Vertragslaufzeit. Bürgermeister Münig erklärt, dass die Kosten auf das Essensgeld der Eltern umgelegt werde. Vertragliche Genauigkeiten kennt er noch nicht.

Pascal Horak fragt nach wie hoch die Kosten für die Eltern sind, wenn ein Kind an 20 Tagen mitisst.

Bürgermeister Münig erläutert, dass, wenn ein Kind an 18 Tagen im Kindergartenjahr nicht mitisst, die App bereits günstiger für die Eltern wie die bisherige Regelung ist. Dies wird von der Kindergartenleitung Corinna Jentzmik bestätigt.

 


Beschluss:

Der Marktgemeinderat Kleinheubach stimmt der Einführung einer App zur Abwicklung der Gebührenabrechnung des Essens zu.