Sachverhalt:
Um die Informationen der Gemeinden weiter zu digitalisieren, bietet sich die Einführung einer Kommunen APP an.
Hier können die Inhalte der Homepage abgebildet werden z. B.:
Der Zugriff über eine APP ist komfortabler und schneller als über eine Homepage.
Die Weitergabe der Informationen an die Bürger ist höher als über die Homepage, da APPs zwischenzeitlich häufiger verwendet werden.
Eine App wurde bei der Odenwaldallianz vorgestellt. Die Verwaltung hat hierzu ein Angebot vorliegen.
Zur Realisierung einer APP muss die Gemeinde entscheiden, ob jede Kommune eine eigene APP installieren möchte oder ob eine APP für alle Mitgliedsgemeinden über die Verwaltungsgemeinschaft eingeführt werden soll.
Die Verwaltung schlägt daher vor, eine APP für die VG – Gemeinden einzuführen, da dies kostengünstiger ist.
Kosten für die vorgestellte APP für eine Gemeinde von
2.501 bis 5.000 Einwohner:
Die Installationskosten belaufen auf ca. 4.560 € brutto zuzüglich monatliche Kosten (für eine Rund-um-Betreuung der App) in Höhe von ca. 291,35 € brutto.
Kosten für die vorgestellte APP für die VG, wenn sich alle Gemeinden
beteiligen:
Die einmaligen Installationskosten belaufen sich auf ca. 5.050 € brutto abzüglich 25 % Rabatt. Somit Kosten in Höhe von 3.790 € brutto. Die monatlichen Kosten hierfür werden mit ca. 365 € angegeben.
Die im Rahmen der Sitzung der Odenwaldallianz vorgestellte APP ist auch im Bereich der Allianz Südspessart im Einsatz. Anhand der Gemeinde Dorfprozelten kann sich jeder Gemeinderat die APP auf sein Mobilgerät laden und anschauen.
Beratung:
Der Gemeinderat ist
sich einig, dass eine Kommunen-APP eingeführt werden soll, die vorgeschlagene
APP aber nicht überzeugt hat.
Die Gemeinde
Kleinheubach stimmt der Einführung einer Kommunen-App in der
Verwaltungsgemeinschaft zu und beteiligt sich im Rahmen des
Kostenverteilungsschlüssels.
Sollten sich
die Mitgliedsgemeinden nicht zu einer gemeinsamen APP entscheiden, setzt der
Markt Kleinheubach eine eigene APP-Lösung um.
Die
Verwaltung wird beauftragt drei APPs auszuwählen und vorzustellen.