Sachverhalt:

Um die Informationen der Gemeinden weiter zu digitalisieren, bietet sich die Einführung einer Kommunen APP an.

 

Hier können die Inhalte der Homepage abgebildet werden z. B.:

 

 

Der Zugriff über eine APP ist komfortabler und schneller als über eine Homepage.

 

Die Weitergabe der Informationen an die Bürger ist höher als über die Homepage, da APP´s zwischenzeitlich häufiger verwendet werden.

 

Eine App wurde bei der Odenwaldallianz vorgestellt. Die Verwaltung hat hierzu ein Angebot vorliegen.

 

Zur Realisierung einer APP muss die Gemeinde entscheiden, ob jede Kommune eine eigene APP installieren möchte oder ob eine APP für alle Mitgliedsgemeinden über die Verwaltungsgemeinschaft eingeführt werden soll.

 

Die Verwaltung schlägt daher vor, eine APP für die VG – Gemeinden einzuführen, da dies kostengünstiger ist.

 

Kosten für die vorgestellte APP für eine Gemeinde bis 2.500 Einwohner:

 

Die Installationskosten belaufen auf ca. 3.500 € brutto zuzüglich monatliche Kosten (für eine Rund-um-Betreuung der App) in Höhe von ca. 225 € brutto.

 

Kosten für die vorgestellte APP für die VG, wenn sich alle 3 Gemeinden beteiligen:

Die einmaligen Installationskosten belaufen sich auf ca. 5.050 € brutto abzüglich 25 % Rabatt. Somit Kosten in Höhe von 3.790 € brutto. Die monatlichen Kosten hierfür werden mit ca. 365 € angegeben.

 

Die im Rahmen der Sitzung der Odenwaldallianz vorgestellte APP ist auch im Bereich der Allianz Südspessart im Einsatz. Anhand der Gemeinde Dorfprozelten kann sich jeder Gemeinderat die APP auf sein Mobilgerät laden und anschauen.

 

 

Beratung:

Lt. BGMin Wolf-Pleßmann gibt es inzwischen 6 Apps mit etwa gleichen Preisen, die in die nähere Auswahl kommen würden. Sie bittet um Entscheidung, ob die Beteiligung über eine VG-App gewünscht ist, eine eigene App für Rüdenau bevorzugt wird oder keine App beschafft werden soll.

 

Zwei Mitgliedsgemeinden haben bereits beschlossen, eine VG-App installiert zu wollen, so Herr Geutner. Herr Viktor Gaub wird einen Workshop anbieten, in dem dann eine ideale App ausgesucht wird. Die App von Dorfprozelten kann man sich anschauen, sie hat allerdings keine gute Bewertung bekommen.

 

GRin Mühling hält grundsätzlich eine App für nicht nötig. Sie fragt, ob im Falle einer Beschaffung die Internetseite der VG hinfällig sein wird.

 

BGMin Wolf-Pleßmann teilt mit, dass für Rüdenau lt. Schlüssel 10% anfallen würden und vor einem endgültigen Kauf einer App diese dem Gemeinderat vorgestellt wird. Der Internetauftritt der VG bleibt bestehen.

 

Beschluss:

Die Gemeinde Rüdenau stimmt der Einführung einer Kommunen-App in der Verwaltungsgemeinschaft zu und beteiligt sich im Rahmen des Kostenverteilungsschlüssels.

 

Die Verwaltung wird beauftragt eine geeignete APP auszuwählen.