Sachverhalt:
In der Gemeinderatssitzung vom 25.04.23 wurde beschlossen, dass eine Bürger App über die Verwaltungsgemeinschaft beschafft wird und die Gemeinde sich im Rahmen des Kostenverteilungsschlüssels beteiligen wird. Sollten sich die Mitgliedsgemeinden nicht zu einer gemeinsamen App entscheiden, setzt der Markt Kleinheubach eine eigene App-Lösung um.
Die Verwaltung wird beauftragt drei Apps auszuwählen und vorzustellen.
Die
Mitgliedsgemeinden der VG haben sich für eine gemeinsame App entschieden.
Bei der Sichtung
vorhandener in Frage kommender Apps wurde festgestellt, dass die gewünschten
Anforderungen von keiner bestehenden App erfüllt werden.
Um möglichst alle
Anforderungen erfüllen zu können soll die Entwicklung einer App von der
Odenwaldallianz organisiert werden. Die Ausschreibung hierzu wurde durch einen
Arbeitskreis in der Odenwaldallianz erarbeitet.
Sollte sich der
Markt Kleinheubach mit dieser Vorgehensweise einverstanden erklären, ist eine
Vorstellung von 3 verschiedenen Apps nicht möglich.
Die Anschaffung der
App wird über die Odenwaldallianz organisiert und ausgeschrieben, die
Vorstellung von drei Apps im Gremium des Marktgemeinderates ist in der
beschlossenen Form dann nicht möglich.
Herr Gaub von der Odenwald–Allianz stellt den Sachverhalt
vor.
Einmalige Kosten (VG) geschätzt ca. 7.500,00 €.
Betriebskosten jährlich
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Kommune |
EW-Zahl |
Betrieb Bürger-App |
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VG
Kleinheubach |
5967 |
2.417,52 € |
Beratung:
Herr Jonas Danninger erkundigt sich, wie die App heißen wird. Herr Victor Gaub erwidert „ILE-Odenwaldallianz“.
Herr Thomas Schneider möchte wissen, was mit Sensortechnik gemeint ist. Herr Victor Gaub erklärt, dass es nicht möglich sein wird, einen QR-Code zu scannen, aber NFC ist möglich. D.h. die App ist z.B. mit einer Wetterstation verbunden und kann bei Glatteis oder Hochwasser eine Warnmeldung verschicken.
Herr Dieter Derlet fragt nach, was „barrierefrei“ bedeutet. Herr Victor Gaub antwortet, dass dies für sehgestörte Personen gedacht ist. Diese können die Ansicht der Webseite je nach Sehbehinderung selbst gestalten. Dafür gibt es entsprechende Richtlinien.
Herr Victor Gaub gibt an, dass bis Ende Dezember mehr als 3 App-Anbieter für eine Angebotsabgabe angeschrieben werden. Sobald im März der LEADER-Bescheid erlassen wird, wird die App-Erstellung an einen Anbieter vergeben. Im Juli/August 2024 sollte die App dann fertig sein.
Bisher haben sich nach seinem Kenntnisstand Eichenbühl, Amorbach und Kirchzell für die App entschieden.
Herr Thomas Schneider möchte genauer wissen, ob es eine App nur für die Verwaltungsgemeinschaft Kleinheubach gibt oder die Verwaltungsgemeinschaft Kleinheubach in der App ILE-Odenwald-Allianz integriert ist. Herr Victor Gaub antwortet, dass es eine App ILE Odenwald-Allianz gibt und man über die Suchfunktion dann die einzelnen Kommunen findet. Diese können dann die Seite mit ihrem CI Design gestalten. Auch kann entschieden werden, ob alle inhaltlichen Bestandteile der App angezeigt werden.
Herr Thomas Schneider erinnert an die Diskussion im April 2023 als das erste Mal über eine Bürger-App gesprochen wurde und fragt nach, ob es möglich ist Push-Nachrichten von Vereinen zu verschicken. Dies verneint Herr Victor Gaub. Die Vereine können Informationen posten, aber nicht pushen.
Desweiteren merkt Herr Thomas Schneider an, dass die Kosten für den Markt Kleinheubach bei Anwendung des Kostenverteilungsschlüssels der Verwaltungsgemeinschaft im Vergleich zur Abrechnung mit den einzelnen Mitgliedskommunen der Verwaltungsgemeinschaft recht hoch sind. Dies bestätigt Bürgermeister Thomas Münig.
Herr Jonas Danninger möchte genauer wissen, ob eine nachträgliche Änderung der Programmierung der App möglich ist, dass Vereine ihre Nachrichten doch pushen können. Herr Victor Gaub erwidert, dass die App modular erweiterbar ist, ob dies explizit bei den Vereinen möglich ist, müsste mit dem Anbieter geklärt werden.